Jumat, 08 Februari 2013

Penulisan bagian bagian Surat

Penulisan bagian bagian Surat

  • Kepala surat
    Kepala surat atau kop surat berisi nama lembaga dari alamat lembaga, lengkap dengan nomor telepon dan faksimile atau e-mail.
  • Tempat dan tanggal surat
    Jika ada kop surat, maka nama tempat tidak perlu ditulis. Contoh:
    • Jakarta, 28 Oktober 2009 (tanpa kop).
    • 28 Oktober 2009 (menggunakan kop).
  • Nomor, lampiran, dan hal surat
    Penulisan nomor, lampiran, dan hal surat diawali dengan huruf kapital diikuti tanda titik dua.
  • Contoh:
    • Nomor    : 02/SMK/VII/2009
    • Lampiran : Satu berkas
    • Perihal     : Lamaran pekerjaan
  • Alamat Surat
    Penulisan alamat surat harus:
    • Lengkap dan informatif;
    • Diawali dengan yang terhormat atau Yth.
    • Penulisan kata Saudara, Bapak/lbu diawali dengan huruf kapital.
    • Penulisan kata jalan pada alamat surat tidak boleh disingkat. Contoh:
      • Yth. Bapak Sudiro Jalan Dr. Soepomo No. 1 Jakarta Selatan
      • Atau
      • Yth. Drs. Sudiro, M.M. Jalan Dr. Soepomo No. 1 Jakarta Selatan
  • Salam Pembuka dan Salam Penutup
    Penulisan salam pembuka dan salam penutup diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma.
    • Contoh:
    • Dengan hormat, (salam pembuka)
    • Hormat saya, (salam penutup)
  • Penutup Surat
    Pada bagian penutup surat tidak perlu menggunakan kata demikianlah dan tidak menggunakan kata ganti -nya, tetapi pakailah sapaan langsung seperti Saudara atau Bapak.
    • Contoh:
    • Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
    • Besar harapan saya, Bapak dapat mengabulkan permohonan ini.
  • Nama Pengirim
    Nama pengirim surat ditulis di bawah salam penutup dan tidak perlu menggunakan tanda kurung serta tidak perlu menggunakan huruf kapital seluruhnya.
    • Contoh:
    • IR Arifandi
    • Hj.Rofikoh.