Jumat, 28 Desember 2012

Faktor formal yang mempengaruhi goal congruence

Faktor formal yang mempengaruhi goal congruence

  •  Faktor-faktor formal yg mempengaruhi goal congruence terdiri dari SPM dan aturan-aturan.
  • Aturan-aturan merupakan seperangkat tulisan yang memuat semua jenis instruksi dan pengendalian (termasuk instruksi tentang jabatan, pembagian kerja, prosedur standar operasi, panduan-panduan dan tuntunan-tuntunan etis).
  • Aturan-aturan dapat berisi hal-hal yang sederhana sampai yang rumit, pedoman kerja yang ketat sampai fleksibel maupun tindakan positif (pelarangan tindakan negatif).
    • Jenis-jenis aturan dapat berupa :
    • Pengendalian fisik terhadap semua aktiva organisasi.
    • Panduan manual yang ditinjau secara berkala.
    • Pengamanan terhadap sistem informasi.
    • Sistem pengendalian tugas.
  • Proses pengendalian formal diawali dengan perencanaan strategis (sesuai tujuan dan strategi organisasi), penyusunan anggaran, pelaksanaan rencana (kinerja aktual, sesuai dengan aturan organisasi), pelaporan hasil kinerja dan evaluasi hasil kinerja.
  • Strategi juga dipengaruhi oleh struktur organisasi, sehingga SPM juga demikian.
  • Organisasi dapat memiliki beberapa struktur, yaitu:
  • Struktur fungsional (setiap manajer bertanggungjawab atas area fungsional dalam organisasi).
  • Kelebihannya adalah efisiensi, kelemahannya berkaitan dengan ketidakjelasan efektivitas, perlunya penyelesaian masalah secara bertahap serta kurang tepat untuk produk dan pasar yang beragam.
  • Struktur unit bisnis (setiap manajer bertanggungjawab atas aktivitas masing-masing unit bisnis sebagai bagian semi-independen dari organisasi).
  • Kelebihannya adalah gaya manajemen semakin terlihat dan produk mendekati pasar, kelemahannya adalah dulikasi sejumlah pekerjaan area fungsional dan perselisihan antar unit bisnis.
  • Struktur matriks (setiap unit-unit funsional memiliki tanggung jawab ganda).