Selasa, 30 Oktober 2012

Otomatisasi kertas kerja bank nasional

Salah satu bentuk praktik inovasi dalam audit internal adalah otomatisasi dalam operasi audit internal. Media pengoperasian proses ini bernama lotus notes. Ada 10 karakteristiknya:

  • Refleksi informasi – Memungkinkan auditor memiliki salinan basis data dan kertas kerja yang diperbarui tanpa harus kembali ke kantor. Juga menghasilkan penelaahan kertas kerja yang tepat waktu.
  • Standardisasi – Kertas kerja diformat terlebih dahulu dan kertas kerja administratif diatur terlebih dahulu.
  • Kenyamanan – Menghilangkan kebutuhan mencari bagian kertas kerja secara manual menggunakan penyaring lotus notes.
  • Referensi dokumen – Penghubung elektronik yang secara otomatis membawa auditor daru satu kertas kerja ke dokumen lainnya dan kembali lagi.
  • Tampilan – Memungkinkan auditor dan penyelia melihat keseluruhan audit pada suatu waktu dengan memberikan tampilan basis data dokumen, kertas kerja tahun ini, kertas kerja permanen, dan format temuan.
  • Pencitraan – Memungkinkan digunakannya media noelektronik menjadi kertas kerja otomatis, melalui alat pembaca optik.
  • Komunikasi – Surat elektronik note bisa terhubung dengan pc, lan, dan sistem surat elektronik.
  • Menjadi alat kontrol – Kertas kerja disimpan pada satu atau lebih wadah penyimpan (server).
  • Integrasi aplikasi – Lingkungan kertas kerja otomatis tidak berarti menghilangkan atau memodifikasi aplikasi yang sudah ada.
  • Pengamanan hak akses – Melalui hak akses, hanya orang-orang tertentu yang perlu membaca, mengedit, atau menghapus kertas kerja yang bisa melakukannya.